Op de Internationale Dag van de Ouder viert basisschool De Wonderwijzer al haar ouders. Om hen te bedanken voor wat ze allemaal doen, thuis en op school. Alle leerlingen dragen steeds hun steentje bij: zo sneden dit jaar de allerkleinsten het fruit, maakten de peuters het tafelkleed en zorgden andere leerlingen onder andere voor het onthaal. Met als resultaat een gezellig netwerkevent, aangenaam verraste ouders en een blij schoolteam. Maar dat het niet enkel bij deze dag blijft, daar maakt BS De Wonderwijzer werk van: ouderbetrokkenheid is bij hen een vanzelfsprekendheid.
Context
Basisschool De Wonderwijzer telt ongeveer 200 leerlingen en ligt in een groot groen domein. Hun leerling- en ouderpubliek is een mooie sociale mix. Ze zijn echter geen centrumschool wat zorgt voor weinig passage en dus een mindere zichtbaarheid. Daarnaast liggen er verschillende basisscholen dicht bij elkaar. Dat maakt dat de school al enkele jaren actief inzet op het werven van leerlingen. Tijdens een denkoefening over hun identiteit zochten ze een antwoord op de vraag wat hen onderscheidt van de andere nabijgelegen scholen. Het antwoord daarop vonden ze al snel in het feit dat ze een open school zijn waar alle ouders betrekken hoog op het prioriteitenlijstje staat. Daar willen ze dan ook blijvend op inzetten.
Aanpak
Basisschool De Wonderwijzer programmeert elk schooljaar enkele vaste evenementen bv. carnaval, pyjamadag, STRAPdag, … Sinds vorig schooljaar vult de Dag van de Ouder dit lijstje verder aan. Al deze evenementen hebben minstens 3 zaken met elkaar gemeen: ze zijn steeds in functie van het welbevinden van de leerlingen, ouderbetrokkenheid krijgt altijd de nodige aandacht en de pers wordt uitgenodigd in functie van profilering. 1 of meerdere collega’s, al dan niet in samenwerking met enkele ouders, zijn verantwoordelijk voor de organisatie. Zij stellen een draaiboek op voor iedereen die helpt bij het evenement.
Tijdens de Dag van de Ouder worden ouders uitgenodigd voor een traktatie die de kinderen zelf hebben gemaakt. Het evenement start wanneer de schoolbel rinkelt omstreeks 15u15 en eindigt rond 17u. Dit jaar werden ouders getrakteerd op een alcoholvrije sangria en een warm welkom door de leerlingen en het schoolteam. Er stond een photobooth klaar zodat ouders leuke foto’s konden maken met hun kind. Het werd een gezellig moment waarbij ouders in gesprek gingen met andere ouders die ze vooraf nog niet kenden, ook werd er gretig een praatje gemaakt met de aanwezige juffen en meesters. Sommige ouders die nog niet helemaal mee waren met wat er juist gaande was, werden ter plekke van harte uitgenodigd om aan te schuiven. De dag werd afgesloten met tevreden ouders, een blij schoolteam en heel veel leuke feedback.
Concrete tips voor wie ook aan de slag wil
- Maak van ouderbetrokkenheid een vast aandachtspunt in alles wat je organiseert: dat kan gaan van nadenken over hoe je ouders echt kan uitnodigen tot hoe ouders actief kunnen participeren. Als het op de agenda staat, dan kan het niet vergeten worden.
- Hou het vrijblijvend. Zorg dat elk engagement evenzeer gewaardeerd wordt. Uit je appreciatie voor alle kleine of grote dingen die een ouder doet voor zijn kind.
- Maak 1 collega verantwoordelijk voor een bepaald evenement met ondersteuning van enkele collega’s en/of ouders. Zorg voor een draaiboek voor alle helpers die niet rechtstreeks betrokken zijn bij de organisatie. Zo weet iedereen wat wanneer van hen verwacht wordt. Kies je collega’s strategisch: voor de Dag van de Ouder werd er gekozen om vooral leerkrachten in te zetten die heel natuurlijk en vlot in gesprek gaan.
- Als luisteren naar elkaar en leren van mekaar voorop staat, dan kom je gemakkelijker tot een goede samenwerking. Ook als het minder goed gaat. Ouders voelen geen paniek wanneer ze op school worden uitgenodigd, door een open en eerlijke communicatie vooraf weet iedereen waaraan ze aan toe zijn.