Basisschool De Berk nodigt 2x per jaar haar ouders uit om mee te denken over allerhande schoolgerelateerde thema’s. Zo krijgt het schoolteam zicht op de mening van de ouders en kunnen ze deze stemmen meenemen in het schoolbeleid. Aan de hand van stellingen gaat het schoolteam gericht met de ouders in gesprek. Ook ouders die die avond niet aanwezig kunnen zijn, krijgen de kans om hun stem te laten horen.
Context
BS De Berk in Paal (Beringen) kent een gezonde sociale mix. Het is een dorpsschool, maar eerder aan de rand van het dorp en dus redelijk landelijk gelegen. Het schoolteam hecht veel belang aan ouderbetrokkenheid en is steeds op zoek naar manieren om samen school te maken met het schoolteam, de leerlingen en de ouders.
Aanpak
Vroeger was er een oudercomité op school, maar deze is een tijdje geleden gestopt. Het oudercomité ondersteunde de school vooral praktisch, waardoor er te weinig tijd was om mee te denken en dus echt samen school maken. Toen werd het concept ‘vat vol ideeën’ in het leven geroepen om de stem van de ouders te kunnen vatten. De school kan nog steeds rekenen op ouders voor meer praktische ondersteuning, maar dan wordt eerder een concrete hulpvraag gesteld en springen ouders in als helpende handen.
De avond ‘vat vol ideeën’ staat eigenlijk nog in zijn kinderschoenen. Deze avonden gingen van start onder de noemer ‘denktank’, maar de opkomst was eerder laag. Samen met enkele aanwezige ouders werd de naamswijziging naar ‘vat vol ideeën’ doorgevoerd. Op deze manier werd het eerder vrijblijvende karakter benadrukt en werd de benaming minder zwaar.
Het schoolteam bereidt de avond voor aan de hand van stellingen. Zo kunnen ouders volop brainstormen, maar is er ook een zekere structuur. Op die manier kunnen de aanwezige leerkrachten ook steeds terugkoppelen naar de rest van het team en kan de stem van de ouders ten volle meegenomen worden. Via een verslag op smartschool volgt er ook steeds een terugkoppeling naar alle ouders. Ouders die niet aanwezig kunnen zijn op de avond zelf, ontvangen steeds vooraf een uitnodiging om hun stem op voorhand mee te geven. Alle ouders ontvangen een link naar een google form met daarin dezelfde stellingen die tijdens ‘een vat vol ideeën’-avond aan bod zullen komen. Ouders die nog twijfelen of ze de avond zullen deelnemen, zien op deze manier ook steeds wat op de agenda staat. Op deze manier kunnen ze beslissen wanneer ze graag willen aansluiten.
Concrete tips voor wie ook aan de slag wil
Het is heel fijn om als school te kunnen zeggen dat ideeën ontstaan zijn samen met ouders in plaats van dat de school alles beslist en eenzijdig communiceert.
Zorg ervoor dat ouders goed weten waarvoor ze zich engageren.
Zorg voor een duidelijke uitnodiging zodat ouders weten welke thema’s er zullen besproken worden
Zorg voor een goede structuur de avond zelf zodat het niet enkel bij praten blijft, maar dat je de input kan meenemen in verdere werkzaamheden door het team.
Zorg voor een gemoedelijke sfeer. Deelname is geen verplichting, maar wordt erg geapprecieerd. Laat ook zien dat je met de input aan de slag gaat. Zorg voor koffie en thee voor de gezelligheid.
Het hele team staat achter het idee, maar niet iedereen hoeft die avond aanwezig te zijn. Sommige leerkrachten trekken dit initiatief heel graag en willen aanwezig zijn. Zij zien dit dan ook vooral als een gezellige, toffe avond om in contact te komen met ouders.