Atheneum Gentbrugge werkt al jaren met een maximumfactuur. Dat is een maximumbedrag dat per jaar wordt vastgelegd en gecommuniceerd. Ouders weten aan het begin van het schooljaar dat ze dat jaar niet meer zullen moeten betalen.
Context van de school
Atheneum Gentbrugge is een ASO-school vlakbij Gent. De school heeft een stijgend aantal leerlingen die een schooltoelage ontvangen, De maximumfactuur is in deze school al meer dan 20 jaar een vast gegeven. Ouders weten bij de start van het schooljaar wat de maximale kostprijs is die kan worden aangerekend. Deze kostenbewuste houding is geen beperking om een inspirerend, kwaliteitsvol educatief aanbod te verzekeren ter verdieping en aanvulling van het standaard lessenrooster.
Aanpak
De school werkt met een maximumbedrag voor didactische activiteiten (inclusief meerdaagse uitstappen in enkele leerjaren). Daarnaast monitort ze de bedragen die schoolboeken mogen kosten en stelt hier per graad een maximumbedrag voor op.
De school voert een kostenbewust beleid door gebruik te maken van de ruimte in en om de school en de expertise van het schoolteam. Ze combineren interne activiteiten met didactische uitstappen en zoeken daarbij naar maximale efficiëntie door leerdoelen van meerdere vakken te koppelen. Veel lesmaterialen worden intern ontwikkeld of verkregen via gratis bronnen, en bij externe activiteiten maakt de school gebruik van een netwerk van vrijwilligers en partnerschappen.
Wat de digitalisering betreft hield de school bij aankoop van een laptop voor de leerlingen rekening met verschillende criteria: wat willen we ermee bereiken, hoe gebruiksvriendelijk en robuust is het toestel en wat hebben we echt nodig? Hierdoor werd tot nu toe enkel de verzekering aangerekend voor de toestellen.
Engagement en zorg dragen voor elkaar is essentieel in de schoolwerking. Betalingsmoeilijkheden mogen geen hindernis vormen om je welkom te voelen op school of om goed les te kunnen volgen. Er wordt open gecommuniceerd over schoolkosten. Voor alle ouders wordt een gespreide betaling voorzien, rekening houdend met de zware kosten bij de start van het schooljaar. Het niet kunnen betalen is geen reden tot uitsluiting van bepaalde activiteiten. Een verandering aan de maximumbedragen wordt steeds afgetoetst in de adviesorganen.
Tips voor wie aan de slag wil
- Er is een verschil tussen ‘nice to have’ en ‘need to have’. Alles verandert razendsnel. Blijf flexibel in wat je aankoopt/nodig hebt om de lessen te ondersteunen.
- Laat ouders zelf de keuze om de nodige schoolboeken aan te kopen bij een boekhandel naar keuze of via een firma zoals Studieshop, waar ook 2de handsboeken te verkrijgen zijn.
- Sommige ouders kunnen via een voordelenplatform (bijvoorbeeld Edenred) van de werkgever of de vakbond vouchers aankopen die kunnen ingeruild worden bij bepaalde boekhandels. Wijs ouders op die mogelijkheid.
- Als een activiteit niet op school kan, kijk dan voor vervoer eerst naar de fiets, dan openbaar vervoer en als laatste optie een externe firma.
Er zijn tal van gratis ingebedde apps en digitale mogelijkheden binnen aangekochte softwarepakketten. Ondersteun leerkrachten in hun zoektocht naar deze alternatieven.