Driejaarlijks organiseert Leefschool Klavertje 4 in Nevele een ouderbevraging. De directie bepaalt samen met enkele vertegenwoordigers van de ouders welke thema’s en vragen opgenomen worden. De school koppelt de resultaten terug en gaat actief aan de slag met de resultaten van de ouderbevraging: per thema wordt opgelijst waaraan gewerkt zal worden in de periode tot de volgende ouderbevraging.
Context van de school
De school telt 220 leerlingen, onderverdeeld in 10 leefgroepen en is landelijk gelegen. De kinderen wonen vlakbij de school of in de landelijke buurgemeentes. Al 28 jaar is het een methodeschool met een sterke focus op samenwerking, waarbij verbinding en dialoog tussen ouders en school zeer belangrijk is in alle vormen en volgens ieders ritme. Er zijn diverse ouderwerkgroepen (waar ook het schoolteam actief aan meewerkt), met een duidelijke afbakening: uitwerking en keuzes op de klaswerking blijven de verantwoordelijkheid van het schoolteam.
Aanpak
In leefschool Klavertje 4 in Nevele wordt er elk jaar een bevraging georganiseerd: het ene jaar een leerkrachtbevraging, het volgende jaar een ouderbevraging en het derde jaar een leerlingbevraging. Kwaliteitszorg en tevredenheid staan dan ook hoog op de agenda! De driejaarlijkse ouderbevraging wordt georganiseerd aan de hand van de menukaart voor ouderbevraging van GO! ouders. De directeur bepaalt samen met een ouder van het ouderteam en de voorzitter van de schoolraad welke 3 thema’s relevant zijn om te bevragen en ze selecteren samen de concrete vragen. Na aftoetsen bij het schoolteam krijgen de ouders dan de bevraging doorgestuurd. De directie monitort het aantal ingevulde bevragingen en de leerkrachten bezorgen eventueel nog een reminder aan de ouders. Dit levert telkens een mooie respons op.
De resultaten worden daarna teruggekoppeld aan het ouderteam, de ouders en de schoolraad. Het leerkrachtenteam gaat verder aan de slag met de resultaten. Per thema maken ze een grondige analyse en categoriseren ze de resultaten op basis van volgende vragen:
- Wat gaan we behouden?
- Wat gaan we bannen?
- Wat zijn interessante ideeën om verder te onderzoeken?
- Wat willen we parkeren/on hold zetten?
Op basis van die oefening, wordt een driejarenplanning opgemaakt waarmee het schoolteam aan de slag gaat. Deze planning wordt zeer regelmatig bij de hand genomen en bijgeschaafd. Zo werd op basis van de ouderbevraging al heel wat gerealiseerd. Een paar voorbeelden:
- GIMME (digitaal infokanaal) gemonitord gedurende 3 maanden en vandaaruit hernieuwde afspraken opgesteld voor het schoolteam om overload aan berichten te beperken
- eind juni de kindvrije dagen en de datum van het eerste leefgroepoverleg al doorgeven voor komende schooljaar
- ouderteamwerking zichtbaar maken en expliciet uitleggen aan nieuwe ouders door ouders
- schooluren aangepast door begin- en einduur van een schooldag gelijk te houden om het praktischer te maken voor ouders
- huiswerkbeleid/verwachtingen kritisch bekeken en jaarlijks communiceren op de leefgroepvergadering
- buitenklas gebouwd om op een comfortabeler manier buitenlessen mogelijk te maken - ad-hoc groepje voor opgericht
Voordat er een nieuwe ouderbevraging georganiseerd wordt, worden naar alle betrokken partijen de opvolging en realisaties teruggekoppeld.
Tips voor wie ook aan de slag wil
- Baken af in thema’s en vragen. Wat je bevraagt, daar moet je ook mee aan de slag!
- Je hoeft het warm water niet uit te vinden, gebruik de menukaart van GO! ouders om ouders te bevragen.
- Besteed aandacht aan de terugkoppeling naar schoolteam en ouders op verschillende momenten in het proces.